Informacja na temat polityki prywatności dla klientów i dostawców podana przez Coswell S.p.A.zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679

Niniejsza informacja na temat polityki prywatności została opracowana i podana zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 (zwanego dalej po prostu rozporządzeniem), które wprowadziło duże zmiany prawne. Niniejsza informacja na temat polityki prywatności aktualizuje i zastępuje więc wszelkie wcześniejsze wersje wydane do tej pory. Zważywszy powyższe, zaznaczamy, że:

1) w związku ze skutkiem, jaki niesie ze sobą nawiązanie stosunku handlowego i w trakcie jego wykonywania nasza spółka będzie zbierać i przetwarzać Państwa dane osobowe; 2) dla zapewnienia jasności przybliżamy poniższe definicje wynikające z Rozporządzenia:

Dane osobowe: oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;

Przetwarzanie: oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679

informujemy Państwa

że zbieranie i przetwarzanie Państwa danych osobowych będzie wykonywane przez naszą firmę zgodnie z poniższymi zasadami:that the collection and processing of your personal data shall be conducted by the undersigned company in compliance with the following:

a)    cele: dane będą przetwarzane w celu rzetelnego wypełniania zobowiązań księgowych, podatkowych, handlowych, technicznych oraz do wszelkich czynności firmowych związanych z trwającymi relacjami;

b)    cele reklamowe: dane mogą być ewentualne używane po udzieleniu przez Państwa odpowiedniej i wyraźnej zgody, również na wysyłanie materiałów/informacji reklamowych pocztą, mailem, przez telefon, faks, sms i podobne; po udzieleniu zgody mają Państwo w każdym momencie prawo do wyrażenia sprzeciwu na przetwarzanie swoich danych osobowy do tego celu;

c)     podstawa prawna: podstawą prawną przetwarzania może być zgoda udzielona dla określonych celów lub odpowiednio do sytuacji konieczność wykonania umowy lub środków przed wykonaniem umowy na Państwa życzenie;

d)    sposób: dane będą przetwarzane z użyciem zarówno narzędzi/nośników papierowych, jak i elektronicznych/informatycznych/teleinformatycznych zgodnie z przepisami prawa według zasad zgodności z prawem i rzetelności, aby zapewnić poufność;

e)    udostępnianie fakultatywne: udostępnienie danych jest fakultatywne, a nie obowiązkowe;

f)     konsekwencje ewentualnej odmowy: odmowa przekazania danych lub całkowity sprzeciw przeciwko ich przetwarzaniu może prowadzić do niemożności kontynuowania wszelkich stosunków handlowych lub relacji innego rodzaju z naszą firmą; odmowa używania danych do wysyłania materiałów/informacji reklamowych nie będzie miała żadnych konsekwencji, które mogą wpłynąć na bieżące lub przyszłe stosunki handlowe;

g)    podmioty lub kategorie podmiotów (odbiorców), którym mogą być przekazane lub upowszechnione dane: dane mogą zostać przekazane podmiotom trzecim tylko w celu wypełnienia zobowiązań prawnych lub wynikających z natury umowy. Dane nie będą w żadnym wypadku rozpowszechniane;

h)    osoby upoważnione do przetwarzania: dane będą przetwarzane wyłącznie przez niewielką liczbę pracowników firmy z działu administracji i działu handlowego, którzy zostaną do tego specjalnie upoważnieni;

i)     zautomatyzowane podejmowanie decyzji (np. profilowanie): nie są w żadnym wypadku prowadzone działania zautomatyzowanego podejmowania decyzji;

j)     prawa osoby, której dane dotyczą: mogą Państwo korzystać ze wszystkich praw wynikających z Rozporządzenia, jak prawo do dostępu do danych osobowych i ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo do sprzeciwu na przetwarzanie, a także prawo do przenoszenia danych. Ponadto mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego;

k)    przekazanie do krajów trzecich: ewentualne przekazanie danych osobowych do kraju trzeciego spoza Unii Europejskiej lub do organizacji międzynarodowej będzie odbywało się na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony wydanej przez Komisję lub w przypadku przekazywania, o którym mowa w artykułach 46, 47 lub 49 ustęp drugi Rozporządzenia na podstawie odpowiednich i właściwych zabezpieczeń;

l)     okres, przez który dane będą przechowywane: dane będą przechowywane przez okres ściśle niezbędny do obsługi spraw osoby zainteresowanej lub w oparciu o obowiązujące przepisy prawa lub ewentualne klauzule umowne;

m)   administrator: administratorem przetwarzania danych jest Coswell S.p.A. z siedzibą w Funo di Argelato (BO), Via P. Gobetti nr 4, w osobie przedstawiciela prawnego pro temporte;

n)    inspektor ochrony danych/data protection officer: inspektorem ochrony danych jest dott. Juri Torreggiani prowadzący kancelarię w Reggio Emilia, Via Piccard nr 16/G, tel. 0522/30.11.69, fax 0522/38.79.96: wszelkie Państwa prośby o wyjaśnienia lub informacje można kierować do tego inspektora.

Niniejsza informacja na temat polityki prywatności może zostać uzupełniona ustnie lub pisemnie o dodatkowe elementy i zalecenia, aby mogła lepiej spełniać wszelkie Państwa wymagania dotyczące wiedzy w zakresie „Poufności”, a także spełniać wymagania związane ze zmianami prawa.

Funo di Argelato (BO), 20/03/2025
Administrator przetwarzania danych Coswell S.p.A.